Datenschutzerklärung
Stand: 18. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf vertriebs.tools ist:
Webentwicklung Fischer, Inhaber Robin Fischer (Einzelunternehmen, Marke Webanwendungsentwicklung Fischer)
Im Soll 21, 22179 Hamburg
Telefon +49 179 4439886, E-Mail [email protected]
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
2. Das Wichtigste vorab
- vertriebs.tools ist eine Arbeitsplattform für Vertriebspartner der tecis Finanzdienstleistungen AG. Anmelden können sich nur Personen mit einer Adresse auf @tecis.de.
- Die Rechenwerkzeuge rechnen im Browser. Eingaben zu Kunden werden dabei nicht an unseren Server übertragen, PDF-Ausdrucke entstehen ebenfalls im Browser.
- Auf dem Server verarbeiten wir die Daten Ihres Kontos, Ihre Anmeldungen, ein Nutzungsprotokoll und das, was Sie selbst abschicken (etwa Rückmeldungen oder eingereichte Werkzeuge).
- Wir setzen keine Werbe-, Analyse- oder Trackingdienste Dritter ein und laden keine Inhalte von fremden Servern nach.
3. Server und Datensicherung
Die Plattform läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Daten werden dort gespeichert. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wir sichern die Datenbank täglich. Die Sicherungen werden verschlüsselt und auf einem Speicher der Hetzner Online GmbH in Deutschland abgelegt. Sie werden bis zu zwölf Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Zusätzlich bestehen kurzfristige Sicherungen des gesamten Servers beim Hoster, die nach höchstens 14 Tagen überschrieben werden. Gelöschte Daten können bis zum Ablauf dieser Fristen noch in Sicherungen enthalten sein; sie werden daraus nicht wiederhergestellt, außer um einen Datenverlust zu beheben.
Beim Aufruf der Plattform verarbeitet der Webserver technisch notwendige Angaben wie die IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung, um die Seiten auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Diese Zugriffsprotokolle werden nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Netzwerk und Adressauflösung (Cloudflare)
Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserem Server läuft derzeit über das Netz der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare übernimmt die Adressauflösung (DNS), die verschlüsselte Verbindung und den Schutz vor Überlastangriffen. Dabei verarbeitet Cloudflare die übertragenen Daten einschließlich Ihrer IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und erreichbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Wir lösen diesen Dienst durch einen Anbieter in Deutschland ab und passen diese Erklärung dann an.
5. Konto und Anmeldung
Zur Anmeldung geben Sie Ihre Adresse auf @tecis.de ein und erhalten einen sechsstelligen Code per E-Mail. Wir speichern:
- Ihr Konto: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der ersten Anmeldung, Zahl der Anmeldungen, letzter Zugriff, gewählte Sprache, Favoriten und Freischaltungen für Testfassungen. Einen Klarnamen speichern wir nicht; angezeigt wird ein aus der Adresse abgeleiteter Name.
- Den Anmeldecode in verschlüsselter Form (Hash). Er gilt 15 Minuten und wird nach erfolgreicher Anmeldung gelöscht.
- Je angemeldetem Gerät eine Sitzung mit gekürzter Browserkennung, Zeitpunkt und Ablauf. Eine Anmeldung gilt 28 Tage und lässt sich verlängern. Geräte, die 90 Tage nicht genutzt wurden, werden abgemeldet; spätestens nach 400 Tagen endet jede Sitzung. Ihre Geräte sehen Sie in der Erinnerungsmail und können sie dort abmelden.
Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir Codeanforderungen und Fehlversuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Konten, mit denen sich 24 Monate niemand angemeldet hat, löschen wir mit allen Daten wie unter „Konto löschen“ beschrieben; einen Monat vorher erhalten Sie dazu einen Hinweis per E-Mail.
6. Nutzungsprotokoll
Wir protokollieren mit Ihrer E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Browserkennung: Codeanforderungen, An- und Abmeldungen, Aufrufe der Werkzeuge, die erste Bedienung eines Werkzeugs, Downloads sowie die gewählte Ansicht (hell oder dunkel) und Sprache. Eingaben in die Werkzeuge protokollieren wir nicht. Fordert jemand einen Code für eine Adresse an, wird auch diese Anforderung protokolliert, selbst wenn zu der Adresse noch kein Konto besteht.
Zweck ist der sichere Betrieb (etwa das Erkennen von Anmeldeproblemen und Missbrauch) und die Weiterentwicklung der Werkzeuge anhand ihrer Nutzung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach zwölf Monaten werden die Einträge anonymisiert: Adresse, Browserkennung und Zusatzangaben werden entfernt, es bleibt nur eine nicht rückführbare Kennung für die Statistik. Daneben führen wir einen Tageszähler je Werkzeug ohne Personenbezug.
7. E-Mail-Versand (Resend)
Für den Versand von E-Mails nutzen wir den Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Darüber gehen Anmeldecodes, Erinnerungen vor dem Ablauf einer Anmeldung, Bestätigungen und Antworten zu Ihren Rückmeldungen sowie Hinweise auf neue Fassungen von Werkzeugen. Hinweise auf neue Fassungen können Sie im Profil oder über den Link in jeder dieser Mails abbestellen. Resend verarbeitet dafür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Hinweisen auf neue Fassungen Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Der Anbieter ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO); zusätzlich sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Wir lösen diesen Dienst durch einen Anbieter in Deutschland ab.
8. Rückmeldungen
Über den Knopf „Feedback“ können Sie Fehler, Ideen und Lob schicken. Wir speichern dazu Ihren Text, Ihre E-Mail-Adresse, die Seite, die Fenstergröße, die Browserkennung und den Stand des Werkzeugs zum Zeitpunkt der Rückmeldung, damit wir den Fall nachstellen können. Markieren Sie einen Bereich, speichern wir zusätzlich ein Bild dieses Ausschnitts; Namensfelder werden darin vorher geschwärzt. Bitte geben Sie in Rückmeldungen keine Namen oder Daten von Kunden an.
Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Erledigte Rückmeldungen bewahren wir 24 Monate nach der letzten Bearbeitung mit Bezug zu Ihnen auf. Danach, und sofort wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir Adresse, Name, Bild und Werkzeugstand; Text und unsere Antwort bleiben ohne Bezug zu Ihnen erhalten. Auf Wunsch löschen wir einzelne Rückmeldungen vollständig.
Bei der Bearbeitung von Rückmeldungen und bei der technischen Betreuung der Plattform setzen wir einen KI-Assistenten ein (Claude der Anthropic, PBC, USA). Er arbeitet an einer Kopie der Daten, in der E-Mail-Adressen und Namen durch Kennungen ersetzt und Bildausschnitte entfernt sind; Ihre Adresse erhält er nicht. Der Inhalt einer Rückmeldung kann dabei verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Eingereichte Werkzeuge und Umfragen
Reichen Sie ein eigenes Werkzeug ein, speichern wir die hochgeladenen Dateien mit Namen, Größe und Ihren Bestätigungen auf unserem Server in Deutschland. Nicht abgeschickte Uploads löschen wir nach 24 Stunden, eingereichte Dateien, sobald die Prüfung abgeschlossen ist oder Sie Ihr Konto löschen, spätestens 24 Monate nach der Bearbeitung.
An Umfragen nehmen Sie freiwillig teil. Ihre Antworten speichern wir getrennt von Ihrer Adresse; zur Adresse vermerken wir nur, ob Sie teilgenommen haben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
10. Speichern im Browser und Cookies
Technisch notwendig und ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG) setzen wir:
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| vt_session | Hält Sie angemeldet | bis zum Ende der Anmeldung, höchstens 400 Tage |
| vt_sprache | Gewählte Sprache, auch für die Anmeldemail | 1 Jahr |
| vt_anzeige | Gewählte Ansicht und Sprache | 1 Jahr |
Dazu kommen im Speicher Ihres Browsers die gewählte Sprache und Ansicht, gesehene Hinweise sowie eine Liste der Werkzeuge mit den Namen ihrer Urheber, damit die Startseite schnell lädt.
Arbeitsstände der Werkzeuge, Favoriten und ähnliche Einstellungen speichern wir in Ihrem Browser nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir einmal abfragen und protokollieren. Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Sie können die Einwilligung jederzeit im Profil widerrufen; die gespeicherten Daten werden dabei gelöscht.
11. Transkription
Das Werkzeug zur Gesprächstranskription steht nur einzelnen, freigeschalteten Personen zur Verfügung. Wer es nutzt, ist für die aufgenommenen Gespräche selbst verantwortlich und muss die Einwilligung aller Beteiligten einholen; wir verarbeiten die Aufnahme in seinem Auftrag nach einem gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der im Werkzeug abrufbar ist. Die Aufnahme wird dabei auf unserem Server in Deutschland zwischengespeichert und von der AssemblyAI, Inc. (USA, Verarbeitung in der EU) verschriftlicht. Aufnahme und Text werden nach dem Abholen gelöscht. Im Nutzungsprotokoll vermerken wir Konto, Zeitpunkt, Dateiname und Einstellungen.
12. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die oben genannten Dienstleister im Rahmen ihrer Aufgabe: Hetzner Online GmbH (Server und Sicherung, Deutschland), Cloudflare, Inc. (Netzwerk, USA), Plus Five Five, Inc. (Resend, E-Mail-Versand, USA), AssemblyAI, Inc. (Transkription, USA) und Anthropic, PBC (KI-Assistent, USA). Eine Weitergabe an die tecis Finanzdienstleistungen AG oder an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Antworten auf unsere E-Mails gehen an das Postfach des Betreibers.
13. Konto löschen
Sie können Ihr Konto jederzeit im Profil selbst löschen. Dabei löschen wir Ihr Konto, Ihre Geräte, Codes, Einwilligungen, Ihre Umfrageteilnahme, Ihre Einreichungen samt Dateien und Ihre Einträge im Nutzungsprotokoll. Werkzeugaufrufe bleiben für die Statistik erhalten, erhalten aber statt Ihrer Adresse eine zufällige, nicht rückführbare Kennung und verlieren Browserkennung und Zusatzangaben. Zu Rückmeldungen siehe Abschnitt 8.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Soweit wir Daten auf Grund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die Adresse in Abschnitt 1.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.
15. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Ohne E-Mail-Adresse ist keine Anmeldung möglich. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Werkzeuge liefern unverbindliche Beispielrechnungen; die Entscheidung trifft stets der Mensch.